Převod souboru CSV do WAB

Starší software, například Outlook Express, může vyžadovat adresářový soubor .wab namísto tabulky kontaktů CSV. Převod se proto používá především k přesunu kontaktů do starší instalace Windows, která stále podporuje Windows Address Book.

Co je formát CSV

CSV (comma-separated values) je tabulka v prostém textu používaná k výměně kontaktů mezi tabulkovými procesory, e-mailovými klienty, systémy pro správu zákazníků a nástroji pro export z telefonů. Každý řádek obvykle představuje jeden kontakt a první řádek obsahuje názvy polí, například First Name, Last Name, Email Address, Business Phone a Street.

CSV nemá univerzální schéma. Exportní nástroje mohou používat různé oddělovače, kódování znaků, uvozovky, názvy polí a pravidla pro reprezentaci více telefonních čísel nebo adres.

Co je formát WAB

WAB (Windows Address Book) je proprietární formát databáze kontaktů používaný aplikací Outlook Express a starším softwarem Windows Address Book, zejména v systému Windows XP. Soubor .wab obsahuje strukturované kontakty a data adresáře, které mohou kompatibilní starší programy otevřít.

WAB není aktuální výměnný formát a moderní Outlook, Google Contacts ani většina současných e-mailových klientů jej přímo nepodporuje. Jeho praktická výhoda oproti CSV se omezuje na kompatibilní starší software, který může zachovat vlastní pole kontaktů a strukturu adresáře.

Převod pomocí Outlook Express

Outlook Express již není podporován. Používejte jej pouze ve stávající starší instalaci nebo v izolovaném virtuálním počítači s Windows XP; nepřipojujte neaktualizovaný starší systém k internetu.

1. Vytvořte záložní kopii původního souboru CSV.
2. Otevřete CSV v aplikaci LibreOffice Calc nebo Microsoft Excel a ověřte, že každý kontakt zabírá jeden řádek a že první řádek obsahuje použitelná záhlaví.
3. V aplikaci Outlook Express vyberte File → Import → Other Address Book.
4. Vyberte Text File (Comma Separated Values), zvolte soubor CSV a spusťte import.
5. Pomocí obrazovky pro mapování polí přiřaďte každý zdrojový sloupec k odpovídajícímu poli aplikace Outlook Express. Nepodporované nebo nepodstatné sloupce ponechte bez přiřazení.
6. Zkontrolujte několik importovaných kontaktů včetně jmen, e-mailových adres, telefonních čísel, poštovních údajů a znaků s diakritikou.
7. Vyberte File → Export → Address Book, zvolte možnost exportu WAB, pokud je zobrazena, vyberte cílové umístění a uložte výsledný soubor .wab.

Před kopírováním souboru WAB zavřete Outlook Express, protože program může adresář ponechat otevřený. V kompatibilní instalaci použijte k načtení souboru File → Import → Address Book. Názvy nabídek se mohou mezi jednotlivými verzemi aplikace Outlook Express mírně lišit.

Příprava a kontrola souboru CSV

Při otevírání souboru v aplikaci LibreOffice Calc vyberte v dialogovém okně importu správnou znakovou sadu, oddělovač a textový kvalifikátor. Před uložením nastavte telefonní čísla, poštovní směrovací čísla a další hodnoty podobné identifikátorům jako text; tabulkový software by jinak mohl odstranit úvodní nuly nebo převést hodnoty na data.

Pokud zdroj ukládá celé jméno v jednom sloupci, rozdělte je pouze tehdy, když mapování aplikace Outlook Express vyžaduje samostatná pole pro křestní jméno a příjmení. Odstraňte vzorce uložením prostých hodnot a původní soubor neměňte. Pokud jsou znaky s diakritikou poškozené, zopakujte import s kódováním použitým zdrojem a starším systémem, například UTF-8 nebo Windows-1252.

Omezení kompatibility

Převod nemusí být bezeztrátový. Vlastní sloupce, fotografie kontaktů, kategorie, poznámky, více adres, poštovní seznamy, duplicitní záznamy a nepodporovaná telefonní pole mohou být ignorovány nebo vyžadovat ruční opravu. CSV nedefinuje, jak mají být tyto hodnoty ukládány, a implementace WAB se mezi staršími verzemi Windows liší.

Moderní Outlook může importovat kontakty CSV, ale běžně nevytváří soubor WAB. LibreOffice Calc nebo Excel mohou zdrojová data vyčistit a změnit jejich strukturu, ale žádná z těchto aplikací neexportuje WAB.

Neexistuje obecně spolehlivá moderní online služba, která by zachovala libovolná pole CSV v databázi WAB. Online služby, které tvrdí, že tento převod provádějí, vyžadují nahrání jmen, e-mailových adres, telefonních čísel a poštovních údajů a mohou vytvářet soubory, které dokáže otevřít pouze jedna konkrétní starší implementace WAB. Původní CSV uchovávejte jako autoritativní zálohu a exportovaný soubor ověřte v přesně tom starším programu, který jej bude používat.