Převod souboru ENL do RIS

Správce referencí, systém pro odesílání článků do časopisů nebo platforma pro spolupráci mohou vyžadovat RIS namísto knihovny EndNote. Export vytvoří přenositelný citační soubor, přičemž původní knihovna .enl zůstane nezměněna.

.enl je nativní soubor knihovny používaný desktopovou aplikací EndNote pro bibliografické reference, poznámky, skupiny a nastavení knihovny. Knihovny EndNote obvykle obsahují odpovídající složku, například My Library.Data, která může obsahovat připojené soubory PDF a podpůrná data databáze; při přesouvání nebo zálohování knihovny ponechte tuto složku spolu se souborem .enl.

Co je formát RIS

RIS je formát pro výměnu citačních údajů v prostém textu, který podporují Zotero, Mendeley, Citavi, RefWorks, bibliografické databáze a mnoho systémů pro odesílání rukopisů. Záznamy používají tagy, například TY pro typ reference, AU pro autora, TI pro název, JO pro časopis a ER pro označení konce záznamu. RIS přenáší metadata citací, aniž by cílová aplikace musela otevírat proprietární strukturu knihovny EndNote.

Export pomocí desktopové aplikace EndNote

1. Vytvořte zálohu souboru .enl a přidružené složky .Data nebo vytvořte úplnou kopii knihovny z aplikace EndNote. Otevřete knihovnu v desktopové aplikaci EndNote.
2. Vyberte reference, které chcete převést. Chcete-li exportovat celou knihovnu, neomezujte export na vybrané reference.
3. Vyberte File → Export.
4. V okně exportu vyberte v seznamu Output Style možnost RefMan (RIS) Export. Jednotlivé verze EndNote mohou tento styl označovat nebo zobrazovat odlišně; pokud chybí, nainstalujte jej nebo jej povolte.
5. Pokud EndNote zobrazuje tuto možnost, nastavte typ souboru na Text Only, pojmenujte výstup s příponou .ris a uložte jej.
6. Pokud dialog obsahuje možnost Export Selected References, povolte ji pouze tehdy, když mají být exportovány zvýrazněné záznamy. Jinak může EndNote exportovat všechny reference v aktuálním rozsahu knihovny.
7. Importujte výsledný soubor do cílové aplikace a zkontrolujte několik záznamů, včetně článků v časopisech, knih, webových stránek, záznamů s více autory, jmen s diakritikou a záznamů obsahujících pole DOI nebo URL.

Použití jiné desktopové aplikace

Zotero běžně neumí otevřít knihovnu .enl přímo. Pokud není desktopová aplikace EndNote dostupná, požádejte vlastníka knihovny, aby z aplikace EndNote exportoval EndNote XML nebo RIS. Zotero obvykle dokáže importovat EndNote XML; poté můžete vybrat importované reference, zvolit File → Export Library nebo File → Export Items, vybrat RIS a soubor uložit. Tento dvoufázový postup je vhodnější než pokoušet se analyzovat nativní databázi ENL pomocí neověřeného nástroje.

Pro nativní knihovnu ENL neexistuje obecně spolehlivý online převodník. Webová služba musí rozumět přidružené databázové struktuře EndNote a nahrání knihovny může odhalit soukromá výzkumná data. Nenahrávejte soubor .enl ani jeho složku .Data do neznámé služby; místo toho použijte desktopovou aplikaci EndNote nebo získejte export EndNote XML/RIS ze zdrojové instalace.

Omezení převodu

RIS obsahuje metadata citací, nikoli celé prostředí EndNote. Skupiny, chytré skupiny, nastavení vyhledávání, předvolby knihovny, pravidla formátování a většina připojených souborů PDF se nezachovají. Přílohy mohou být v závislosti na exportním a importním softwaru ignorovány nebo převedeny na odkazy.

Implementace RIS se liší ve způsobu zpracování typů referencí, vlastních polí, dat, korporátních autorů, znaků s diakritikou, hodnot DOI a adres URL. Cílová aplikace může konferenční příspěvky, disertace nebo webové stránky klasifikovat odlišně a neobvyklá pole EndNote mohou být vypuštěna. Před odesláním rukopisu nebo nahrazením zdrojové knihovny zkontrolujte importované záznamy. Export pouze vybraných záznamů může také vynechat reference vyžadované propojenými citacemi.