Převod souboru VISIO do EXCEL

Pochopení formátů souborů Visio a Excel

Visio soubory, obvykle s příponami .vsd nebo .vsdx, jsou vytvářeny pomocí Microsoft Visio, nástroje pro diagramy používaného pro flowchart, organizační schémata, síťové diagramy a další. Excel soubory, s příponami .xls nebo .xlsx, jsou tabulkové dokumenty vytvořené Microsoft Excel, používané pro analýzu dat, výpočty a správu tabulkových dat.

Proč převést Visio do Excelu?

Převod diagramů Visio do Excelu vám umožní extrahovat a analyzovat data diagramů, jako jsou tvary, spojky a vlastnosti, ve formátu tabulky. To je užitečné pro reporting, manipulaci s daty nebo integraci dat diagramů do jiných podnikových procesů.

Jak převést Visio do Excelu

V samotném Visio neexistuje přímá možnost "Uložit jako" pro export diagramů jako soubory Excel. Nicméně, můžete exportovat data tvarů nebo informace o diagramu do Excelu pomocí následujících metod:

• Export dat tvarů: V Visio vyberte tvary nebo diagram, pak přejděte na Review → Shape Reports. Vytvořte nový report, vyberte požadovaná pole dat tvarů a zvolte Excel jako výstupní formát. Tím se vygeneruje soubor .xls s vybranými daty.
• Kopírovat a vložit: U jednoduchých diagramů vyberte tvary nebo tabulku v Visio, zkopírujte (Ctrl+C) a vložte (Ctrl+V) do listu Excel. Tato metoda je nejvhodnější pro malé diagramy nebo tabulky.
• Použít nástroje třetích stran: Nástroje jako Lucidchart nebo Edraw Max mohou importovat soubory Visio a exportovat data do formátu Excel, často s více možnostmi přizpůsobení.

Doporučený software pro převod Visio do Excelu

Microsoft Visio je sám o sobě nejlepším nástrojem pro export dat tvarů do Excelu, protože zachovává nejvíce informací a formátování. Pro pokročilejší požadavky nabízí Edraw Max robustní funkce importu/exportu a podporuje formáty Visio i Excel.

Krok za krokem: Export dat tvarů z Visio do Excelu

1. Otevřete svůj diagram v Microsoft Visio.
2. Přejděte na Review → Shape Reports.
3. Klikněte na New pro vytvoření vlastního reportu, vyberte požadovaná pole dat tvarů a uložte report.
4. Spusťte report a zvolte Excel jako výstupní formát.
5. Otevřete vygenerovaný soubor .xls v Microsoft Excel pro další analýzu.

Tipy pro úspěšný převod

• Zajistěte, aby vaše tvary měly relevantní datová pole před exportem.
• U složitých diagramů zvažte export v sekcích nebo použití nástrojů třetích stran pro lepší kontrolu.
• Prohlédněte si exportovaný soubor Excel, abyste ověřili, že všechna potřebná data byla zachycena.