Online konvertor QIF do PFD zdarma

Co je formát QIF

QIF (Quicken Interchange Format) je výměnný formát v podobě prostého textu pro záznamy osobních financí a účetnictví. Zavedl jej Quicken a banky, starší verze Microsoft Money, účetní programy a další finanční aplikace jej mohou stále exportovat.

Soubor QIF může obsahovat bankovní, hotovostní, kreditní, majetkové, závazkové nebo investiční transakce. V závislosti na exportním programu může obsahovat data, příjemce plateb, částky, kategorie, poznámky, převody a investiční operace. Typické záznamy používají značky jako !Type:Bank a záznamy transakcí ukončují znakem ^.

Co je formát PFD

V účetním softwaru a softwaru pro osobní finance označuje PFD obecně finanční datový soubor specifický pro daný program. Na rozdíl od QIF nemá PFD jedinou široce používanou specifikaci výměnného formátu; různé aplikace mohou tuto příponu používat pro odlišné interní struktury a definice polí.

Pokud cílová aplikace podporuje příslušnou variantu PFD, může tento formát zachovat strukturovaná data účtu v podobě, kterou daná aplikace očekává. Jeho použitelnost proto závisí na cílovém programu, jeho verzi PFD, podporovaných typech účtů a požadovaných polích. Před převodem si prostudujte dokumentaci daného programu.

PFD není PDF. Přejmenováním souboru account.qif na account.pfd data nepřevedete a soubor PFD se automaticky nestane tisknutelným dokumentem. Pokud je požadovaným výstupem skutečně PDF, importujte QIF do kompatibilního účetního softwaru, vytvořte report a použijte File → Print nebo možnost exportu PDF v daném programu.

Jak převést QIF na PFD

1. Určete finanční aplikaci, která bude soubor PFD otevírat. Ověřte přesnou variantu PFD, podporované typy účtů, konvence pro data a měny a také to, zda očekává jeden účet v každém souboru.
2. Vytvořte kopii původního souboru QIF a pracujte s touto kopií. Otevřete ji v textovém editoru pouze za účelem kontroly, zda obsahuje očekávané záznamy; strukturu neupravujte, pokud to nevyžaduje dokumentace cílového programu.
3. Otevřete převodník QIF na PFD na webu 101convert.com, přidejte zkopírovaný soubor QIF a jako výstupní formát vyberte PFD, pokud je tato možnost k dispozici.
4. Spusťte převod a výsledek uložte pod popisným názvem, například checking-2025.pfd. S finančními údaji nahranými do jakékoli online služby nakládejte v souladu s podmínkami ochrany soukromí dané služby a pravidly vaší organizace pro nakládání s daty.
5. Otevřete cílovou účetní aplikaci a použijte příslušný příkaz File → Import nebo File → Open. Soubor PFD neotevírejte v textovém editoru a nepředpokládejte, že čtečka PFD z jiného programu bude kompatibilní.
6. Porovnejte počáteční a konečné zůstatky, počet transakcí, data, částky, příjemce plateb, kategorie, měny, převody a duplicitní položky po importu se zdrojovým účtem. Před použitím výsledku pro daňové nebo finanční výkaznictví účet zkontrolujte a odsouhlaste.

Pokud PFD není uveden jako výstupní formát, může být jediným platným převodníkem cílová aplikace: importujte QIF pomocí jejího importéru QIF a použijte funkci pro uložení, zálohování nebo převod databáze k vytvoření požadovaného souboru PFD. Programy jako GnuCash, Quicken a Moneydance mohou v podporovaných verzích importovat QIF, nevytvářejí však univerzální formát PFD; jejich nativní soubory jsou specifické pro danou aplikaci.

Omezení kvality a kompatibility

• QIF nemusí obsahovat identifikátory online bankovnictví, přílohy, obrázky účtenek, rozpočty, stav odsouhlasení, šifrování ani všechna investiční pole používaná moderními účetními systémy.
• Názvy příjemců plateb, kategorie, identifikátory účtů a odkazy na převody mohou být převodníkem normalizovány, vynechány nebo znovu vytvořeny odlišným způsobem.
• Zkontrolujte regionální nastavení data, oddělovače desetinných míst, záporné částky, kódy měn a směr převodů. Záměna dne a měsíce může poškodit historii transakcí, aniž by došlo ke zjevné chybě souboru.
• Rozdělené transakce a investiční operace kontrolujte jednotlivě; některé převodníky sloučené řádky zjednoduší, zachovají pouze nadřazenou transakci nebo vynechají nepodporované operace.
• Úspěšný převod potvrzuje vytvoření souboru, nikoli účetní správnost. Ponechte si původní QIF, bankovní výpisy a podpůrné reporty a data PFD ověřte v cílové aplikaci.