Online konvertor OST do XLSX zdarma

Co je formát OST

OST je datový soubor Outlooku, který ukládá místní synchronizovanou kopii obsahu poštovní schránky pro Microsoft Exchange, Microsoft 365 a některé účty IMAP. Microsoft Outlook jej vytváří při nastavení účtu pro ukládání do mezipaměti nebo offline přístup; soubor může obsahovat poštu, kontakty, položky kalendáře, úkoly a metadata složek.

Soubor OST je propojen s profilem a účtem Outlooku. Nejde o přenosný archiv jako PST a Outlook obvykle nedokáže otevřít osiřelý soubor OST, pokud původní profil nebo serverový účet již nejsou k dispozici.

Co je formát XLSX

XLSX je formát sešitu založený na XML, který používají Microsoft Excel, LibreOffice Calc a další tabulkové aplikace. Podporuje listy, filtry, vzorce, tabulky, formátování, grafy a strukturovanou analýzu.

XLSX je vhodný, když je třeba převést obsah OST na řádky a sloupce: zprávy lze reprezentovat odesílatelem, příjemcem, předmětem, datem a velikostí; kontakty jmény, adresami, telefonními čísly a e-mailovými poli; a položky kalendáře předmětem, časem začátku, časem konce, místem a účastníky.

Jak skutečně převést OST na XLSX

Použijte Outlook a poté Excel

1. Otevřete Microsoft Outlook s profilem, který má přístup k datům OST.
2. Vyberte složku poštovní schránky, kterou chcete exportovat. Outlook exportuje vždy jednu vybranou složku, takže podle potřeby postup opakujte pro poštu, kontakty, kalendář nebo jiné složky.
3. Vyberte File → Open & Export → Import/Export.
4. Vyberte Export to a file → Comma Separated Values, poté vyberte požadovanou složku a uložte výsledek jako soubor .csv.
5. Otevřete Excel a vyberte Data → From Text/CSV. Před načtením dat nastavte správný oddělovač, kódování textu, interpretaci dat a typy sloupců.
6. Uložte importovaný sešit pomocí File → Save As a vyberte Excel Workbook (*.xlsx).

U kontaktů může Outlook zobrazit obrazovku pro mapování polí; před dokončením exportu namapujte vlastní pole. U pošty exportujte záhlaví a pole těla zpráv, která Outlook zpřístupňuje, a poté zkontrolujte výsledné sloupce v Excelu.

Použijte integrovaný online převodník

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor OST, vyberte XLSX jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Tuto metodu použijte pouze v případě, že OST obsahuje data, která převodník dokáže načíst, a vaše organizace povoluje nahrávání dat poštovní schránky do webové služby.

Když Outlook nedokáže otevřít soubor OST

Soubor OST odpojený od původního účtu obvykle vyžaduje desktopový nástroj pro obnovu nebo extrakci OST. Exportujte obnovenou poštu, kontakty nebo data kalendáře do CSV či jiného formátu kompatibilního s tabulkovými aplikacemi, poté je otevřete v Excelu a uložte jako .xlsx. Původní soubor OST neodstraňujte, dokud nezkontrolujete exportované záznamy a přílohy.

Kvalita, kompatibilita a omezení

• OST-to-XLSX je operace extrakce dat, nikoli převod se zachováním formátování. Vlákna e-mailů, příznaky Outlooku, hierarchie složek, vložené obrázky, pravidla a vztahy mezi přílohami nemusí být zachovány jako pole tabulky.
• Přílohy se obvykle exportují samostatně nebo jsou zastoupeny pouze názvy souborů a cestami; XLSX nereprodukuje poštovní schránku Outlooku.
• CSV může poškodit počáteční nuly, dlouhé číselné řetězce a data, pokud Excel odhaduje typy sloupců. Importujte data pomocí Data → From Text/CSV a citlivé sloupce nastavte jako Text.
• Velké poštovní schránky mohou překročit limit Excelu 1 048 576 řádků na list. V případě potřeby export rozdělte mezi více listů nebo souborů.
• Po převodu zkontrolujte časové pásmo, regionální nastavení data, znaky Unicode, duplicitní záznamy a prázdná pole. Původní OST uchovejte jako zdrojovou kopii.