Online konvertor OLM do XLSX zdarma

Co je formát OLM

OLM je formát archivu poštovní schránky vytvořený aplikací Microsoft Outlook for Mac. Může obsahovat e-mailové zprávy, složky, přílohy, kontakty, položky kalendáře a úkoly exportované z profilu Outlooku na Macu. Se soubory OLM se běžně setkáte po použití Outlook → Tools → Export pro zálohování, migraci nebo archivaci účtu.

OLM je kontejner pro data Outlooku, nikoli tabulkový procesor. Excel jej nedokáže přímo otevřít a změna přípony názvu souboru nepřevede jeho interní strukturu databáze.

Co je formát XLSX

XLSX je sešitu formát založený na XML, který používají Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers a mnoho tabulkových aplikací v prohlížeči. Ukládá listy obsahující řádky, sloupce, vzorce, formátování, filtry a různé datové typy.

XLSX je vhodný, když je třeba záznamy z Outlooku řadit, vyhledávat, odstraňovat duplicity, provádět výpočty nebo je importovat do databáze či systému pro vytváření sestav. Převedený sešit obvykle obsahuje extrahovaná pole, jako je odesílatel, příjemce, předmět, datum, složka, jméno kontaktu, telefonní číslo nebo čas schůzky; nezachovává funkce poštovní schránky Outlooku.

Jak převést OLM na XLSX

Pomocí online převodníku

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru:

1. Otevřete stránku pro převod OLM na XLSX.
2. Vyberte soubor .olm ze svého počítače.
3. Jako výstupní formát zvolte XLSX a spusťte převod.
4. Stáhněte vygenerovaný sešit a otevřete jej v aplikaci Excel, LibreOffice Calc nebo jiném kompatibilním tabulkovém programu.

Převodník musí před vytvořením listů z archivu extrahovat strukturované záznamy. V závislosti na obsahu archivu mohou být vytvořeny samostatné listy pro zprávy, kontakty, položky kalendáře nebo úkoly.

Pomocí Outlooku a tabulkové aplikace

U kontaktních údajů může postup na počítači zabránit nutnosti převádět celý archiv poštovní schránky:

1. Importujte archiv do Outlooku pro Mac prostřednictvím File → Import, pokud nainstalovaná verze Outlooku podporuje import OLM.
2. Exportujte požadované kontakty nebo jiné podporované záznamy do souboru s oddělovači, například .csv, pomocí příslušného příkazu pro export v Outlooku.
3. Otevřete soubor CSV v aplikaci Excel nebo LibreOffice Calc.
4. Během importu zkontrolujte oddělovač, kódování znaků, sloupce s daty a úvodní nuly.
5. Uložte výsledek prostřednictvím File → Save As a vyberte Excel Workbook (*.xlsx).

Tato metoda je užitečná, když potřebujete pouze kontakty, dostupné příkazy pro export v Outlooku se však mezi klasickým Outlookem pro Mac a novějšími verzemi Outlooku liší. Pokud OLM obsahuje e-mailová data nebo data kalendáře, která Outlook nedokáže přímo exportovat, použijte převodník, který tyto typy záznamů výslovně podporuje, nebo data před uložením do formátu XLSX extrahujte pomocí specializovaného nástroje pro počítač.

Omezení kvality a kompatibility

Převod OLM na XLSX je extrakce dat, nikoli úplná migrace poštovní schránky. Přílohy mohou být zastoupeny názvy souborů nebo vynechány, formátování e-mailů HTML může být převedeno na prostý text, vložené obrázky se nemusí stát objekty listu a složky Outlooku, příznaky, kategorie, vlákna, oprávnění ani metadata zpráv nemusí být možné správně namapovat na sloupce tabulky.

Velké archivy mohou vytvořit velké sešity nebo více listů. Ověřte počet řádků podle původního archivu, zkontrolujte data a časová pásma a prověřte kontaktní pole obsahující čárky, konce řádků, znaky nelatinských abeced nebo úvodní nuly. Nikdy neukládejte těla e-mailů ani osobní údaje do systému třetí strany, pokud jeho nakládání s nimi nesplňuje vaše požadavky na ochranu soukromí a dobu uchovávání.