Online konvertor OST do VCF zdarma

Kontakty uložené v mezipaměti Outlook OST nejsou přímo použitelné v mnoha telefonech, adresářích a aplikacích pro správu kontaktů. Jejich převodem do formátu VCF vzniknou přenositelné vCards, které lze importovat, sdílet, upravovat nebo přenášet mezi kompatibilními systémy.

Co je formát OST

OST neboli Offline Storage Table je datový soubor Outlooku používaný k místnímu ukládání obsahu poštovní schránky do mezipaměti, aby Outlook mohl pracovat s Exchange, Microsoft 365 nebo některými účty IMAP při přerušovaném připojení nebo offline. Outlook tento soubor vytváří a spravuje automaticky; obvykle se nachází v uživatelském profilu, nikoli jako soubor vybraný ručně pro export.

Soubor OST může obsahovat e-maily, kontakty, kalendáře, úkoly a data složek, ale je propojen s profilem Outlooku a účtem, který jej vytvořil. Osiřelý soubor OST se po odstranění původního účtu nebo profilu nemusí otevřít. Soubor může být také zašifrovaný nebo částečně synchronizovaný, takže není ekvivalentem samostatného archivu PST.

Co je formát VCF

VCF, také nazývaný vCard, je textový formát kontaktů definovaný specifikací vCard. Soubor VCF může obsahovat jeden nebo více záznamů kontaktů s poli, jako jsou jméno, organizace, telefonní číslo, e-mailová adresa, poštovní adresa, web, poznámky a fotografie.

Telefony, e-mailové klienty, desktopové adresáře, systémy CRM a operační systémy běžně podporují vCards. VCF je vhodnější, když je třeba přenášet kontakty mezi nesouvisejícími aplikacemi, protože zachovává pole kontaktů příměji než tabulkový procesor a zároveň umožňuje, aby jeden soubor obsahoval buď jediný kontakt, nebo kolekci kontaktů.

Jak skutečně převést OST do VCF

Použití online konvertoru

1. Otevřete konvertor OST na VCF na webu 101convert.com.
2. Vyberte zdrojový soubor .ost a spusťte převod.
3. Po dokončení zpracování stáhněte výsledný soubor .vcf.
4. Importujte VCF do cílové aplikace pomocí jejího příkazu pro import kontaktů, například Contacts → Import nebo File → Import.

Tato metoda nevyžaduje Outlook ani jiný nainstalovaný software. Konvertor musí být schopen přečíst kontakty v souboru OST; zašifrovaný, poškozený, neúplný nebo na profilu závislý soubor nemusí vytvořit použitelné záznamy kontaktů.

Použití Outlooku a místní aplikace pro kontakty

1. Otevřete soubor OST prostřednictvím profilu Outlooku, který jej vlastní. Pokud Outlook oznámí, že soubor nelze otevřít, může být OST osiřelý a nemusí být možné jej přímo obnovit.
2. Otevřete People nebo Contacts a ověřte, že požadované kontakty jsou k dispozici a plně synchronizované.
3. Pro hromadný export zvolte File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values, vyberte složku Contacts a uložte soubor .csv.
4. Importujte CSV do aplikace adresáře, která podporuje export do formátu vCard. Thunderbird může importovat CSV prostřednictvím Address Book → Tools → Import, poté lze kontakty vybrat a exportovat jako .vcf pomocí Tools → Export nebo dostupného příkazu pro export vCard.
5. Otevřete několik výsledných záznamů VCF v textovém editoru nebo cílovém adresáři a před odstraněním kopie CSV nebo OST zkontrolujte jména, telefonní čísla, e-mailové adresy a kódování znaků.

U malého počtu kontaktů může Outlook také zpřístupnit jednotlivé záznamy prostřednictvím Forward → As a Business Card; místo hromadného exportu uložte přiloženou vCard.

Kvalita, kompatibilita a omezení

• Převod extrahuje pouze data kontaktů. Zprávy, položky kalendáře, úkoly, pravidla, složky a metadata specifická pro Outlook se nestanou záznamy VCF.
• CSV je meziformát, takže pole, která nemají odpovídající sloupec, mohou být ztracena. Po exportu je nutné ověřit fotografie, více adres, vlastní pole, kategorie, distribuční seznamy a poznámky ke kontaktům.
• Verze VCF se liší. Starší aplikace běžně očekávají vCard 2.1, zatímco novější systémy obecně podporují vCard 3.0 nebo 4.0; podpora kódování a polí se může mezi telefony a poštovními klienty lišit.
• Pokud OST nedokončil synchronizaci, kontakty chybějící v místní mezipaměti nelze exportovat. Připojte Outlook k účtu a před převodem počkejte na dokončení synchronizace.
• Soubory OST mohou obsahovat soukromé kontakty a data poštovní schránky. U důvěrných záznamů použijte místní pracovní postup, nebo po zpracování odstraňte zdrojový soubor z konverzní služby, pokud tato možnost existuje.