Převod souboru OXPS do DOCS

Soubory OXPS často pocházejí z tiskových pracovních postupů ve Windows, ale úpravy a spolupráce obvykle vyžadují upravitelný dokument Word. Protože .docs není standardní přípona Microsoft Word, obvyklým cílem je .docx, často prostřednictvím převodu OXPS → PDF → DOCX.

Co je formát OXPS

OXPS znamená Open XML Paper Specification. Jedná se o dokumentový formát s pevným rozvržením založený na modelu popisu stránek XPS, který zachovává písma, grafiku, pozice a stránkování pro konzistentní zobrazování a tisk, nikoli pro snadné úpravy.

Aplikace Windows mohou vytvářet soubory OXPS prostřednictvím Microsoft XPS Document Writer a souvisejících tiskových funkcí. Mohou se objevit jako výstup z tiskových dialogů Windows, exportované dokumenty nebo přílohy z pracovních postupů založených na Windows. Windows XPS Viewer může zobrazovat soubory OXPS, pokud je k dispozici volitelná funkce, ale Microsoft Word, LibreOffice Writer a většina ostatních textových procesorů neotevírá OXPS jako běžný upravitelný dokument.

Co je formát DOCS

.docs není standardní přípona souborů Microsoft Word. „Docs“ může neformálně znamenat dokument Microsoft Word, dokument Google Docs uložený online nebo požadovaný formát ke stažení. Aktuálním formátem Microsoft Word je .docx; starším binárním formátem je .doc.

DOCX je upravitelný formát textového procesoru s dynamickým přeuspořádáním obsahu, který podporuje odstavce, styly, tabulky, obrázky, komentáře a sledované změny. Otevírá se v Microsoft Word, LibreOffice Writer a Google Docs. Pokud webová stránka nebo příjemce požaduje „DOCS“, ověřte, zda požaduje .docx, starší .doc nebo dokument nahraný do Google Docs.

Převod OXPS pomocí Windows a Word

1. Otevřete soubor v Windows XPS Viewer nebo jiné aplikaci s podporou OXPS. V podporovaných edicích Windows přidejte XPS Viewer prostřednictvím Settings → System → Optional features → View features a poté vyhledejte XPS Viewer. Dostupnost funkce se liší podle verze Windows.
2. V prohlížeči zvolte File → Print, vyberte Microsoft Print to PDF a uložte mezilehlý soubor PDF. Pokud prohlížeč není k dispozici, použijte místo něj důvěryhodný převodník OXPS na PDF.
3. Otevřete PDF v desktopové verzi Microsoft Word pomocí File → Open. Word vytvoří upravitelnou kopii rekonstrukcí textu a prvků stránek z PDF.
4. Zkontrolujte převedené stránky, poté zvolte File → Save as a vyberte Word Document (*.docx). .doc použijte pouze tehdy, když příjemce výslovně vyžaduje starší formát.

U rozvržení se sloupci, umístěným textem, tabulkami nebo velkým množstvím grafiky nabízí Adobe Acrobat Pro obecně více možností převodu než Word. Otevřete PDF v Acrobat a zvolte Export a PDF → Microsoft Word → Word 2007–2023 (*.docx), poté výsledný soubor zkontrolujte.

Použití online převodníku

U souboru, který neobsahuje důvěrné informace, může služba jako CloudConvert převést OXPS na PDF, po čemž lze použít online převodník PDF na Word od Adobe Acrobat nebo jinou zavedenou službu pro převod PDF. Použijte dokumentovaný výstupní formát služby a stáhněte výsledný soubor .docx; nepřejmenovávejte .oxps na .docs, protože změna přípony nemění vnitřní strukturu souboru.

Online převod odesílá dokument třetí straně. Nepoužívejte jej pro osobní, právní, finanční, zdravotnické nebo proprietární materiály, pokud nejsou přijatelné podmínky služby týkající se uchovávání, mazání a zpracování. U citlivých souborů je vhodnější převod na desktopu.

Omezení kvality a kompatibility

OXPS popisuje umístěný výstup stránky, nikoli sémantické odstavce, tabulky a pořadí čtení. Software pro převod PDF na DOCX musí tyto struktury odhadnout, takže stránky s více sloupci, textová pole, poznámky pod čarou, formuláře, záhlaví, vložená písma a neobvyklé tabulky mohou vyžadovat ruční opravy.

Pokud stránky OXPS obsahují naskenované obrázky, může převedený DOCX obsahovat pouze obrázky stránek namísto upravitelného textu. Před exportem do DOCX spusťte OCR v Acrobat nebo jiné aplikaci PDF s podporou OCR a poté ověřte názvy, čísla, zalomení řádků, hranice tabulek, záhlaví a pořadí stránek.

Pokud záleží na přesném vzhledu, ponechte si původní OXPS i mezilehlý soubor PDF. DOCX používejte pro úpravy a spolupráci a opravený dokument exportujte do PDF, pokud je vyžadováno pevné stránkování nebo věrnost tisku.