Online konvertor NUMBERS do QIF zdarma

Účetní aplikace, jako jsou Quicken, a některé nástroje pro osobní finance vyžadují transakční soubory QIF, zatímco Apple Numbers ukládá zdrojová data ve svém tabulkovém formátu. Převod souboru je užitečný, když je třeba importovat záznamy transakcí do softwaru, který nedokáže číst soubory .numbers.

Co je formát NUMBERS

.numbers je nativní tabulkový formát aplikace Apple Numbers. Numbers jej vytváří v systémech macOS, iPhone a iPad pro rozpočty, přehledy účtů, výkazy výdajů, faktury a další tabulky obsahující data, příjemce plateb, kategorie, částky, vzorce a formátování.

Soubor NUMBERS může obsahovat několik listů a tabulek včetně vzorců a prezentačních prvků, které nepatří do souboru pro výměnu transakcí. V některých systémech se chová spíše jako balíček dokumentu než jako jednoduchá textová tabulka, takže jej účetní software obecně nemůže importovat přímo.

Co je formát QIF

QIF neboli Quicken Interchange Format je prostý textový formát pro přenos finančních transakcí mezi účetními programy a programy pro osobní finance. Záznamy používají řádky s tagy, například D pro datum, T pro částku, P pro příjemce platby, M pro poznámku a L pro kategorii nebo převáděný účet; každá transakce končí znakem ^.

QIF je užitečný, když cílový program podporuje starší importy Quicken, ale nepřijímá tabulky. Zachovává data zaměřená na transakce v kompaktním přenositelném souboru, není však navržen k uchování tabulkových vzorců, stylů buněk, grafů ani libovolného rozvržení tabulky.

Jak převést NUMBERS na QIF

Použití online převodníku

1. Otevřete převodník NUMBERS na QIF na webu 101convert.com. Službu lze používat zdarma bez instalace desktopového softwaru.
2. Vyberte ze svého zařízení soubor .numbers a spusťte převod.
3. Po dokončení zpracování stáhněte výsledný soubor .qif.
4. V účetní aplikaci zvolte příkaz pro import QIF, vyberte správný typ účtu a importujte stažený soubor.
5. Před potvrzením importovaných transakcí zkontrolujte data, částky, příjemce plateb, kategorie a zůstatky účtů.

V případě potřeby nejprve exportujte CSV

Pokud převodník v dokumentu NUMBERS nerozpozná požadovanou tabulku, otevřete soubor v aplikaci Numbers a použijte File → Export To → CSV. Vyberte list nebo tabulku obsahující transakce a výsledný soubor .csv potom odešlete do převodníku, který podporuje převod z CSV na QIF.

Před exportem uspořádejte tabulku tak, aby každý řádek obsahoval jednu transakci a aby existovaly jasně oddělené sloupce pro datum, příjemce platby, částku, poznámku, kategorii a účet. Odstraňte řádky se souhrny, prázdné nadpisy, sloučené buňky a chyby ve vzorcích. Při exportu CSV může být nutné ručně namapovat sloupce s daty a částkami, protože CSV nemá standardní účetní schéma.

Omezení kvality a kompatibility

Převod nedokáže spolehlivě zachovat více tabulek Numbers, vzorce, formátování, grafy, přílohy ani vypočítané hodnoty jako transakce QIF. Exportujte vypočítané výsledky, nikoli vzorce, a vyberte pouze tabulku s transakcemi.

Ověřte konvenci zápisu dat QIF používanou cílovým programem, protože různé implementace QIF mohou odlišně interpretovat dvoumístné roky, pořadí dne a měsíce i pořadí měsíce a dne. Zkontrolujte, zda záporné částky představují výběry a kladné částky vklady podle pravidel cílové aplikace.

Kategorie, převody, rozdělené transakce, stav odsouhlasení, investiční transakce, měny a typy účtů mají v různých importérech QIF nekonzistentní podporu. QIF může vyžadovat samostatné soubory pro běžné, kreditní, hotovostní, investiční nebo úvěrové účty. Porovnejte importované počáteční a konečné zůstatky s původním registrem Numbers a před uložením změn odstraňte případné duplicitní transakce.