Převod souboru MPX do MPP

Starší plán ve formátu .mpx je obvykle nutné převést, pokud příjemce, systém pro správu dokumentů nebo instalace Microsoft Project vyžaduje upravitelný soubor .mpp. Přejmenování přípony plán nepřevede; data MPX je nutné importovat a uložit ve formátu Project.

Co je formát MPX

MPX (Microsoft Project Exchange) je strukturovaný textový výměnný formát používaný staršími verzemi Microsoft Project a některými produkty třetích stran pro plánování. Může obsahovat úkoly, zdroje, přiřazení, závislosti, kalendáře, náklady a hodnoty směrného plánu, ale nedokáže reprezentovat všechny funkce dostupné v novějších souborech Project.

Soubory MPX se nejčastěji nacházejí v archivech nebo exportech ze starších systémů pro plánování. Pokud se soubor nepodaří importovat, otevřete jeho kopii v textovém editoru: skutečný soubor MPX obsahuje čitelný text založený na záznamech, nikoli binární data.

Co je formát MPP

MPP je nativní proprietární formát projektových souborů desktopové verze Microsoft Project. Ukládá pracovní plán a podporuje data specifická pro Project, například hierarchii úkolů, informace o zdrojích, kalendáře, zobrazení, formátování, vlastní pole a funkce závislé na verzi.

Soubor MPP lze přepočítávat, upravovat, tisknout a vyměňovat s uživateli Microsoft Project. Data, která ve zdroji MPX chybí, však nelze pouhým uložením do formátu MPP znovu vytvořit.

Převod pomocí Microsoft Project

Microsoft Project 2010 je doporučeným desktopovým importérem souborů MPX. Jedná se o poslední desktopovou verzi Project s přímou podporou importu MPX; Project 2013 a novější import MPX neposkytují.

1. Vytvořte kopii zdrojového souboru, například archive-plan.mpx, a původní soubor ponechte beze změn.
2. V Project 2010 zvolte File → Open, vyberte MPX Files (*.mpx) nebo All Files a otevřete kopii.
3. Zkontrolujte názvy úkolů, úrovně osnovy, data, předchůdce, zdroje, přiřazení, kalendáře, hodnoty směrného plánu a nákladová pole. Před uložením vyřešte všechny výzvy k importu.
4. Zvolte File → Save As, vyberte Project (*.mpp) a uložte soubor pod novým názvem, například archive-plan.mpp.
5. Otevřete uložený soubor MPP ve verzi Project používané příjemcem. Pokud jej musí otevřít starší verze Project, zvolte kompatibilní formát MPP dané verze, pokud jej Project nabídne.

Další možnosti převodu

MPXJ je open-source knihovna Java, která dokáže číst MPX a zapisovat MPP. Dodávaný nástroj mpxjconvert je vhodný pro opakované nebo dávkové zpracování; po instalaci distribuce a přidání jeho příkazu do systémové cesty vypadá typický převod takto: mpxjconvert archive-plan.mpx archive-plan.mpp. Přesnou syntaxi ověřte ve výstupu --help nainstalované verze a poté výstup zkontrolujte v Microsoft Project.

U příležitostného souboru, který neobsahuje důvěrné informace, může online konverzní služba Aspose.Tasks nabízet vstup MPX a výstup MPP. Nahrajte kopii, jako výstupní formát vyberte MPP, stáhněte výsledek a zkontrolujte jej v Microsoft Project. Nenahrávejte plány obsahující údaje o klientech, názvy zdrojů, sazby, náklady ani jiné omezené informace, pokud to podmínky ochrany soukromí a uchovávání dat dané služby nedovolují.

Kontroly kompatibility

MPX je výměnný formát, nikoli úplný archiv všech funkcí Project. Definice vlastních polí, grafické indikátory, zobrazení, formátování, VBA/macros, data enterprise projektů, hypertextové odkazy, podrobnosti opakovaných úkolů a pokročilé výjimky kalendářů nemusí být dostupné, nebo mohou být zjednodušeny či namapovány odlišně.

Microsoft Project může po importu znovu vypočítat data na základě importovaných kalendářů, závislostí, omezení a přiřazení zdrojů. Před distribucí souboru MPP porovnejte se zdrojovým plánem počty úkolů a zdrojů, data milníků, úkoly na kritické cestě, klíčové vazby na předchůdce, hodnoty směrného plánu a hlavní součty nákladů. Chybný nebo nestandardní export MPX z produktu třetí strany může po importu vyžadovat opravu polí.