Převod souboru DWG do XLS

Příjemce může pro harmonogram, kontrolu množství, evidenci majetku nebo systém správy dokumentů vyžadovat starší sešit Excelu. Převod DWG do XLS proto znamená extrahování dat z výkresu do sloupců tabulky, nikoli převedení geometrie CAD na upravitelný výkres v Excelu.

Co je formát DWG

DWG je nativní binární formát výkresů spojený s Autodesk AutoCAD a podporovaný CAD aplikacemi, jako jsou BricsCAD, DraftSight a ZWCAD. Může obsahovat geometrii, hladiny, bloky, text, kóty, rozvržení, atributy bloků a metadata specifická pro objekty, která se používají ve stavebních plánech, mapách, výrobních výkresech a návrzích výrobních závodů.

DWG nemusí být nutně tabulka. Užitečný výstup tabulky obvykle vychází z atributů bloků, vlastností objektů, dat hladin, souřadnic, délek, ploch nebo existujících objektů tabulek AutoCADu. Výkres nemusí obsahovat žádná strukturovaná data vhodná k extrahování.

Co je formát XLS

XLS je starší binární formát sešitů používaný v Microsoft Excel 97–2003. Podporuje listy, vzorce, formátování a grafy, ale má limit 65 536 řádků a 256 sloupců na jeden list. XLS je vhodný v případě, že starší aplikace nebo pracovní postup zákazníka odmítá .xlsx; pro větší výsledky a novější funkce Excelu používejte XLSX, kdykoli to přijímající systém umožňuje.

Jak extrahovat data z DWG do XLS

Pomocí extrakce dat v AutoCADu

1. Otevřete výkres v plné instalaci AutoCADu a spusťte DATAEXTRACTION.
2. Vyberte Create a new data extraction, uložte definici extrakce a vyberte aktuální výkres nebo další soubory DWG.
3. Vyfiltrujte typy objektů a hladiny, které mají být zahrnuty. Běžnou volbou jsou bloky, reference bloků, atributy, křivky, kóty a další objekty s užitečnými vlastnostmi.
4. Vyberte požadovaná pole, například název bloku, hodnoty atributů, hladinu, souřadnice vložení, typ objektu, délku, plochu a otočení. Možnost sloučení shodných řádků použijte pouze v případě, že mají být duplicitní záznamy agregovány.
5. Zobrazte náhled výsledku a zvolte výstup do externího souboru. V závislosti na verzi AutoCADu může průvodce nabídnout XLSX, CSV nebo jiné formáty; nepředpokládejte, že je k dispozici možnost XLS.
6. Pokud je výsledkem CSV nebo XLSX, otevřete jej v Microsoft Excelu nebo LibreOffice Calc a pomocí File → Save As vyberte Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Příponu nepřejmenovávejte ručně.

Pokud výkres obsahuje skutečnou tabulku AutoCADu, spusťte TABLEEXPORT a zapište její data buněk do CSV. Poté CSV otevřete a uložte jako XLS. Tím se hodnoty tabulky zachovají příměji než extrahováním nesouvisejících objektů výkresu.

Pomocí jiného CAD softwaru

BricsCAD a některé další plné CAD aplikace poskytují příkazy pro extrakci dat, atributů bloků nebo export tabulek. Jejich příkazy a výstupní formáty se liší podle edice, proto při nedostupnosti přímého výstupu XLS exportujte do CSV a poté CSV lokálně převeďte pomocí Excelu nebo LibreOffice Calc.

Online CAD převodníky obecně vytvářejí PDF, DXF, SVG, rastrové obrázky nebo jiné CAD formáty; vlastnosti DWG obvykle nemapují do sloupců tabulky. Pro dvoufázový online pracovní postup může renomovaná tabulková služba, například CloudConvert, převést již extrahované CSV do XLS, pokud její aktuální seznam formátů podporuje oba formáty, nemůže však nahradit extrakci CAD dat. Důvěrné výkresy ani extrahovaná data nenahrávejte, pokud služba nesplňuje požadované zásady zabezpečení a uchovávání dat.

Omezení kvality a kompatibility

Sešit obsahuje vybrané atributy a vlastnosti, nikoli upravitelný CAD výkres. Geometrie může být redukována na souřadnice, délky, plochy, počty nebo hodnoty ohraničujícího boxu. Text uvnitř bloků, parametry dynamických bloků, proxy objekty, vlastní data objektů, vnořené bloky a objekty poskytované vertikálními CAD produkty mohou vyžadovat samostatné testování.

Před exportem souřadnic, délek a ploch zkontrolujte jednotky výkresu. Jednotky DWG mohou být bezrozměrné, metrické, imperiální nebo vlastní a extrakce sama o sobě neudělá nejednoznačné jednotky smysluplnými.

Před extrakcí načtěte požadované externí reference. Objekty v nenačtených nebo chybějících souborech XREF nejsou pro extrakci dostupné a data z referencovaného výkresu může být nutné exportovat samostatně.

Po vytvoření XLS ověřte limity počtu řádků a sloupců, kódování znaků, data, vzorce, oddělovače desetinných míst, zpracování duplicit a číselnou přesnost. Pokud jej přijímající systém podporuje, použijte místo něj .xlsx.