Převod souboru XMIND do XLS

Lidé převádějí myšlenkové mapy, když starší systém pro vytváření reportů, tabulkový pracovní postup nebo proces importu vyžaduje .xls místo .xmind. Sešit také umožňuje příjemcům řadit a upravovat data témat bez instalace XMind.

Co je formát XMIND

.xmind je nativní formát XMind pro myšlenkové mapy, brainstormingové diagramy, projektové plány, osnovy a struktury schůzek. V závislosti na generaci XMind je soubor balíčkem obsahujícím hierarchii témat, vztahy, formátování, poznámky, štítky, hypertextové odkazy, údaje o úkolech a případně obrázky nebo přílohy.

Desktopové edice XMind vytvářejí soubory XMIND; starší mapy mohly být vytvořeny pomocí XMind 8 nebo starší verze. Formát představuje informace prostorově a hierarchicky, takže nemá přesný ekvivalent v řádcích a sloupcích tabulky.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitu Microsoft Excel 97–2003. Pro některé starší aplikace a importní systémy je stále nezbytný, ačkoli .xlsx je preferovaným formátem Excelu, pokud není vyžadována kompatibilita se starším softwarem.

Sešit XLS podporuje buňky, vzorce, filtry, grafy a více listů, ale každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Nedokáže zachovat geometrii větví upravitelné myšlenkové mapy, objekty s volným umístěním ani vizuální motiv.

Jak převést XMIND na XLS

1. Otevřete soubor v aktuální desktopové aplikaci XMind. Pokud se jej nepodaří otevřít, zkuste XMind 8 nebo verzi XMind, ve které byla mapa vytvořena; starší a novější struktury souborů nejsou vždy vzájemně kompatibilní.
2. Použijte File → Export → Excel. Příkaz může být označen také jako Excel Workbook a export do Excelu může být omezen edicí XMind nebo předplatným.
3. Vyberte mapu nebo listy, které chcete exportovat, zvolte umístění a soubor uložte. XMind obvykle vytváří .xlsx, nikoli starší formát .xls.
4. Otevřete sešit v Microsoft Excelu nebo LibreOffice Calc. V Excelu zvolte File → Save As, vyberte Excel 97–2003 Workbook (*.xls) a soubor uložte. V Calcu zvolte File → Save As, vyberte formát Excel 97–2003 .xls a potvrďte upozornění na kompatibilitu.
5. Znovu otevřete výsledný soubor .xls a před importem nebo sdílením zkontrolujte pořadí témat, umístění řádků a sloupců, poznámky, hypertextové odkazy, vzorce, kódování znaků a názvy listů.

Pokud nainstalovaná edice XMind neposkytuje export do Excelu, použijte dostupný export .xlsx, .csv nebo jiný tabulkový export jako mezisoubor a poté jej uložte jako .xls v Excelu nebo Calcu. CSV zachovává pouze prosté tabulkové hodnoty; neuchovává více listů, vzorce, formátování, přílohy ani vztahy v myšlenkové mapě.

Možnosti online převodu

Convertio lze použít pro převod v prohlížeči, pokud jeho aktuální výběr formátů výslovně nabízí XMIND jako vstup a XLS jako výstup. Nahrajte kopii, nikoli originál, vyhněte se důvěrným mapám a výsledek si brzy stáhněte, protože online služby mohou nahrané soubory dočasně zpracovávat nebo uchovávat. Přímý online převod může větve uspořádat jinak než export z XMind.

U citlivých, velkých nebo strukturálně složitých map použijte XMind společně s Excelem nebo LibreOffice lokálně. Online převodníky nejsou vhodné ani tehdy, když požadovaný výstup musí zachovat přílohy, obrázky, metadata úkolů nebo přesné rozvržení mapy.

Omezení kvality a kompatibility

Exportéry obvykle představují úrovně témat jako sloupce nebo řádky a větve jako záznamy tabulky. Umístění centrálního tématu, geometrie větví, hranice, souhrny, priority, značky, štítky, motivy a objekty s volným umístěním mohou být odstraněny nebo zjednodušeny.

Podpora poznámek, hypertextových odkazů, příloh, obrázků a vlastností úkolů se liší podle verze XMind a způsobu exportu, proto je po převodu ověřte. Pokud přijímající systém podporuje .xlsx, ponechte tento formát: vyhnete se omezením XLS na počet řádků a sloupců a obecně zachováte více funkcí sešitu. Na .xls převádějte až jako poslední krok kvůli kompatibilitě.