Převod souboru MMAP do PDF

Příjemci mohou potřebovat mapu MindManager ve formátu, který lze otevřít bez aplikace MindManager, vytisknout, odevzdat nebo archivovat jako neměnný záznam. PDF zachovává vzhled exportu, ale nezachovává upravitelnou strukturu myšlenkové mapy.

Co je formát MMAP

.mmap je nativní formát dokumentů používaný aplikací MindManager, dříve nazývanou Mindjet MindManager. Ukládá témata, vztahy, hranice, poznámky, hypertextové odkazy, přílohy, data úkolů, formátování a rozvržení mapy. Mezi běžné uživatele patří projektové týmy, plánovači, konzultanti, pedagogové a kdokoli, kdo vytváří brainstormingové, schůzové, procesní nebo projektové mapy.

Co je formát PDF

PDF je formát orientovaný na stránky, určený pro konzistentní zobrazení, tisk a sdílení napříč operačními systémy. PDF může zachovat viditelný text mapy, barvy, spojnice, obrázky a uspořádání stránek a přímé exporty mohou zachovat klikatelné hypertextové odkazy. Nejedná se o náhradu původního souboru .mmap: větve, vztahy, pole úkolů, poznámky a rozvržení zůstávají upravitelné pouze v kompatibilní aplikaci pro tvorbu myšlenkových map.

Jak převést soubor MMAP pomocí aplikace MindManager

1. Otevřete soubor, například project-plan.mmap, v desktopové verzi aplikace MindManager, která podporuje jeho verzi formátu. Pokud starší vydání mapu nedokáže otevřít, aktualizujte MindManager.
2. Před exportem mapu připravte. Rozbalte větve, které se mají zobrazit, odstraňte nebo skryjte materiál, který nemá být zahrnut, a zkontrolujte, zda vybrané možnosti exportu zahrnují poznámky, přílohy, hypertextové odkazy a další prvky.
3. Vyberte File → Export → PDF. Přesný název nabídky se mezi vydáními MindManager a edicemi pro Windows nebo macOS liší.
4. V dialogovém okně exportu nastavte velikost papíru, orientaci, okraje, měřítko a rozsah stránek. Pro široké mapy obvykle lépe funguje orientace na šířku a větší velikost papíru. Neumisťujte velkou mapu na jednu stránku, pokud by výsledný text byl nečitelný.
5. Vyberte umístění a uložte výsledek jako project-plan.pdf. Otevřete PDF a zkontrolujte každou stránku včetně velikosti textu, oříznutých větví, zalomení stránek, obrázků a odkazů.

Pokud export do PDF není k dispozici, vyberte File → Print a v systému Windows zvolte Microsoft Print to PDF nebo v systému macOS systémovou možnost Save as PDF. Tisk do PDF může vytvořit jiné stránkování a může způsobit ztrátu hypertextových odkazů nebo dalších interaktivních funkcí, proto výstup ověřte a nepředpokládejte, že odpovídá přímému exportu.

Použití online konvertoru

Služby jako Zamzar a CloudConvert mohou uvádět převod .mmap do PDF, ale podpora závisí na aktuálním rozpoznávání souborů a konverzním enginu daného poskytovatele. Před nahráním ověřte, že je formát .mmap podporován, použijte kopii zdrojového souboru a vygenerované PDF stáhněte a zkontrolujte.

Nenahrávejte mapy obsahující důvěrné obchodní, zákaznické, osobní nebo smluvní informace, pokud podmínky služby týkající se uchovávání, zpracování a mazání dat nesplňují vaše požadavky. Online konvertory nedokážou obnovit upravitelnou strukturu mapy a mohou vynechat nepodporované funkce MindManageru. Pokud nahrání selže nebo je rozvržení neúplné, exportujte soubor přímo z aplikace MindManager.

Omezení kvality a kompatibility

Výstup PDF je založený na stránkách, zatímco myšlenková mapa je uspořádaná na otevřeném prostorovém plátně. Velké mapy proto mohou vytvořit velmi malý text, neočekávaná zalomení stránek nebo mnoho stránek. Upravte rozvržení mapy a nastavení exportu a poté PDF zkontrolujte v měřítku 100 % i v aplikaci, kterou používá příjemce.

Přímý export do PDF může zachovat vybratelný text a hypertextové odkazy, ale podpora hypertextových odkazů, poznámek, příloh, komentářů, informací o úkolech a vložených objektů se liší podle verze MindManageru a způsobu exportu. Přílohy se do PDF obvykle nepřenášejí jako upravitelné zdrojové soubory. Původní soubor .mmap si ponechte spolu s PDF pro budoucí změny.

Aplikace jako XMind, MindMaple a MindGenius by neměly být považovány za zaručené konvertory formátu MMAP. Používejte je pouze tehdy, pokud jejich aktuální verze výslovně podporuje import konkrétního souboru MindManager; v opačném případě mapu otevřete v aplikaci MindManager a exportujte ji tam.