Převod souboru EXCEL do TXT

Porozumění formátům souborů Excel a TXT

Excel soubory (obvykle s příponami .xls nebo .xlsx) jsou tabulkové dokumenty vytvořené Microsoft Excel. Mohou ukládat data ve řádcích a sloupcích, podporují vzorce, grafy a formátování a jsou široce využívány pro analýzu dat a reporting.

TXT soubory jsou prosté textové soubory s příponou .txt. Obsahují neformátovaný text a jsou kompatibilní prakticky se všemi textovými editory a operačními systémy. TXT soubory jsou ideální pro jednoduché ukládání dat, sdílení a import/export úkoly.

Proč převádět Excel do TXT?

Převod Excelu do TXT je užitečný, když potřebujete sdílet data ve formátu, který je univerzálně čitelný, importovat data do jiných aplikací nebo odstranit veškeré formátování a vzorce, a nechat pouze surový text.

Jak převést Excel do TXT

Nejjednodušší způsob, jak převést Excel soubor do TXT, je použití přímo Microsoft Excel. Postup je následující:

1. Otevřete svůj Excel soubor v Microsoft Excel.
2. Přejděte na File → Save As.
3. Vyberte místo, kam chcete soubor uložit.
4. V rozbalovací nabídce Save as type vyberte Text (Tab delimited) (*.txt).
5. Klikněte na Save.

Tímto bude vaše listová tabulka exportována jako TXT soubor oddělený tabulátory. Pokud váš Excel soubor obsahuje více listů, bude jako TXT uložen pouze aktivní list.

Nejlepší software a online převodníky

• Microsoft Excel: Nejspolehlivější a nejpřesnější metoda převodu, která zachovává strukturu dat.
• LibreOffice Calc: Bezplatná alternativa podporující ukládání tabulek jako TXT přes File → Save As.
• Online převodníky: Webové stránky jako Zamzar nebo Convertio umožňují nahrát Excel soubor a stáhnout verzi ve formátu TXT. Jsou vhodné pro rychlé převody bez instalace softwaru.

Tipy pro úspěšný převod

• Ověřte svá data na přítomnost čárek nebo tabulátorů, protože ty mohou ovlivnit strukturu TXT souboru.
• Po převodu zkontrolujte TXT soubor, aby nedošlo ke ztrátě nebo poškození dat.
• Pokud potřebujete jiný oddělovač (například čárku místo tabulátoru), vyberte v menu Save as type možnost CSV (Comma delimited) (*.csv) a případně změňte příponu souboru na .txt, pokud je potřeba.