Převod souboru ASC do PDF

Příjemce, tiskárna, systém pro evidenci záznamů nebo portál pro odesílání může vyžadovat stránkovaný PDF namísto souboru ASC. Převod souboru lokálně nebo prostřednictvím důvěryhodné online služby usnadňuje jeho tisk, sdílení a archivaci, správná metoda však závisí na tom, co soubor ASC vytvořilo.

Co je formát ASC

ASC je přípona názvu souboru, nikoli jeden univerzální formát. Běžně označuje ASCII nebo jiné soubory s prostým textem používané vývojáři, vědeckými přístroji, nástroji GIS a geodetickými nástroji, technickými aplikacemi a nástroji pro export dat. Tyto soubory mohou obsahovat zdrojový kód, protokoly, souřadnice, měření nebo tabulky s oddělovači.

Některé aplikace používají ASC pro specializovanou výměnu dat nebo proprietární data. Soubor ASC obsahující řádky jako -----BEGIN PGP MESSAGE----- obsahuje data OpenPGP chráněná ASCII armor, nikoli běžný dokument; před vytvořením čitelného PDF jej dešifrujte pomocí určeného software OpenPGP. Soubor ASC z CAD, GIS nebo 3D by měl být otevřen v aplikaci, která jej vytvořila nebo podporuje, nikoli importován jako prostý text.

Co je formát PDF

PDF ukládá geometrii stránek dokumentu, umístění textu, grafiku a v případě, že je exportér vybere, také vložená písma. Výsledkem je konzistentní stránkování napříč operačními systémy, což je vhodné pro tisk, e-mailové přílohy, uchovávání záznamů a systémy, které nepodporují soubory ASC.

PDF je především distribuční formát, nikoli strukturovaný formát pro úpravy. Export nezpracovaných dat pouze umístí jejich znaky na stránky; nevytvoří sloupce tabulky, databázová pole, grafy ani chybějící metadata. PDF také není automaticky menší než zdrojový soubor.

Jak převést běžný textový soubor ASC

1. Vytvořte kopii originálu a otevřete ji v textovém editoru. Ověřte, že obsahuje čitelný text, nikoli zašifrovaná data nebo binární obsah specifický pro konkrétní aplikaci.
2. Pro přesně řízené rozvržení otevřete soubor v LibreOffice Writer v systému Windows, macOS nebo Linux. Pokud Writer příponu .asc správně nerozpozná, otevřete kopii v textovém editoru, uložte ji jako .txt a místo ní otevřete tuto kopii.
3. Když se zobrazí dialog pro import textu, vyberte kódování použité zdrojovým programem. U moderních exportů zkuste UTF-8; starší soubory mohou vyžadovat Windows-1252, ISO-8859-1 nebo jiné zdokumentované kódování zdroje. Před exportem zkontrolujte znaky s diakritikou a symboly.
4. Pomocí Format → Page Style zvolte velikost papíru, okraje, orientaci, záhlaví a zápatí. Pokud jsou sloupce zarovnány pomocí mezer nebo tabulátorů, vyberte neproporcionální písmo, například DejaVu Sans Mono nebo Courier New. Pro dlouhé záznamy použijte orientaci na šířku nebo menší okraje.
5. Zvolte File → Export as PDF, vyberte umístění a název souboru a proveďte export. Otevřete výsledný PDF a zkontrolujte konce stránek, zalomené řádky, znaky a poslední stránku.

Pro rychlý převod v systému Windows otevřete textový soubor v aplikaci Notepad a zvolte File → Print, poté vyberte Microsoft Print to PDF. Microsoft Word také dokáže otevřít běžný text a použít File → Save As → PDF, ale obě metody poskytují méně předvídatelnou kontrolu nad velkými soubory nebo soubory se sloupci zarovnanými pomocí mezer než Writer. V systému macOS může TextEdit vytisknout nebo exportovat prostý text do PDF; pokud záleží na stránkování, je vhodnější LibreOffice.

Převod z příkazového řádku

Po případném přejmenování kopie na report.txt může LibreOffice provést dávkový převod:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output report.txt

Adresář output již musí existovat. Výsledek zkontrolujte, protože automatický import textu může zvolit nevhodné okraje, písma, kódování nebo zalamování řádků. Dávkový převod není vhodný pro specializované soubory ASC, pokud příslušná aplikace neposkytuje vlastní exportér pro příkazový řádek.

Použití online převodníku

Služby jako CloudConvert a Zamzar dokážou zpracovat běžné textové soubory ASC, pokud jejich aktuální dokumentace ke službě uvádí daný typ vstupu. Nahrajte soubor, jako výstup zvolte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledek. Online převodníky obecně poskytují jen omezenou kontrolu nad rozvržením stránky a nemusí rozumět specializované variantě ASC.

Nenahrávejte soukromé klíče, zašifrované zprávy, přihlašovací údaje, důvěrné protokoly, regulované záznamy ani proprietární technická data do služby třetí strany. U citlivých souborů použijte lokálně LibreOffice nebo zdrojovou aplikaci a po dokončení odstraňte nahrané i stažené kopie, pokud to vyžaduje retenční politika služby.

Správné zpracování specializovaných souborů ASC

Použijte program, který soubor vytvořil, a zvolte jeho export do PDF, generátor sestav nebo příkaz pro tisk. U souboru ASC souvisejícího s 3D nebo CAD jej nejprve importujte do kompatibilní aplikace, nastavte požadovaný pohled nebo kameru a exportujte sestavu, výkres, renderovaný obrázek nebo podporovaný 3D PDF. Běžný textový převodník vytvoří stránky se souřadnicemi nebo syntaxí scény, nikoli interaktivní 3D model. Soubor ASC OpenPGP před převodem dešifrujte; přímým převodem textu chráněného ASCII armor vznikne PDF obsahující zakódované znaky namísto původní zprávy.

Omezení kvality a kompatibility

Prostý text obvykle neobsahuje konce stránek, písma, okraje, definice tabulek, obrázky ani spolehlivé určení kódování. Proces převodu musí toto rozvržení vytvořit, proto před distribucí zkontrolujte dlouhé řádky, tabulátory, prázdné řádky, znaky Unicode, záhlaví, zápatí a konce stránek.

Pokud ASC obsahuje strukturovaná měření nebo záznamy s oddělovači, nejprve jej importujte do tabulkového procesoru nebo aplikace pro tvorbu sestav a vytvořte formátovanou tabulku či graf. Pokud musí být PDF prohledávatelné, exportujte text, který lze označit, nikoli snímek obrazovky; výstup obsahující pouze obrázek vyžaduje OCR, které může způsobit chyby při rozpoznávání.